Yönetime geldiğimizde; Önce mevcut çalışma sistemi incelendi, daha verimli, daha ekonomik nasıl çalışılabilir araştırıldı, tartışıldı; en uygun çalışma şekilleri belirlendi.
1- Sitemiz güvenliği Özel Güvenlik şirketleri tarafından yönetiliyordu; Bu da hem düzgün olmuyor, sorunlar var, hem şirketler çok kazanıyor elemandan çalıyor, hem ekstra KDV ödeniyor. Ayrıca şirkete ödediğin halde, çıkan güvenlik elemanlarının açtığı davaların muhatabı olmak mecburiyetinden, ekstra maliyetler ödemek zorunda kalınıyordu. Doğaşehir Siteleri Yöneticiliği olarak kendi Özel Güvenlik Birimi iznimizi alarak, KDV ve diğer ödemelerden o gün için 150.000 TL aylık tasarruf ettik. Hem de kendimize ait güvenlik birimimiz olmuş oldu. Kimseye muhtaç olmadık.
2- Sosyal tesisler yine anlaşmalı bir şirket tarafından yönetiliyordu. Hem ekstra maliyet getiriyor bir de KDV ödüyoruz hem de memnun değildik. Burayı da kendi yönetimimize aldık. O gün için 100.000.TL aylık tasarruf ettik.
3- Doğalgaz ısı ölçer, ısınma ve sıcak su ölçme sistemi, kontörlü sistemin çöktüğü ve sitemizde büyük adaletsizlik ve zarara yol açtığı tespit edildi. Uzmanlara inceletildi, Isı ölçerlerin ekonomik ömürlerinin dolduğu, kalibrasyon yaptırma sürelerinin geçtiği ve çoğunluğunun düzgün ölçmediği, eksik ölçtüğü veya hiç ölçmediği, eksi bakiyelere geçtiği tespit edilmiştir. Ayrıca yapılan hesaplamalarda Yönetime geldiğimiz son yıl kontörlü sistemden dolayı, bir buçuk milyon sistemde açık olduğu tespit edilmiştir. Yani toplanan aidatlardan, düzgün çalışmayan kontörlü sistemden dolayı çoğu dairelerin haksız doğalgaz tüketimleri karşılanmış ama kimsenin haberi yokmuş. Bu haksız sistemden çok fazla kişide memnunmuş. Değişime aşırı tepki vererek eski sistemi savundular. Biz ilk icraat olarak bu köhne sistemi söktük attık. Hiçbir engelleme doğru olanı yapmaktan bizi alıkoyamadı. Yeni kullan öde sistemine geçtik, çok geniş araştırma ve uzman görüşleri neticesinde Alman Shalke ısı ölçerlerden alıp taktırdık. Gördük ki kullandığını ödemeye alışkın olmayanların zoruna gitti. Bu icraatımızla da hem site içi adaleti sağladık hem eskimiş cezaya düşmüş sistemi yeniledik.
4- Sitenin yangın sisteminin boşta duruyormuş, devreye alındı, yangın tüpleri birinci etap tarihi geçmişmiş, sıfır dolum ve 2.etaba hiç yoktu 400 yangın tüpü ilave edildi. tüm yangın sistemlerini elden geçirdik. Bakım onarım tadilatlarını yaptık, yeniledik. 650 adet civarında yangın söndürme tüplerini yeniledik ve olmayanları, aldık. Bu da Allah göstermesin sitemizdeki ilk yangında büyük fayda sağladı, itfaiyeden takdir aldık.
5- Sitemizde 1.etapta etüt merkezleri atıl durumda ve boş alanlar vardı. Sitemizde eğitime katkı sağlaması için hem de her yaşa 7’ den 70’ e yaralı bir uğraş olması için Halk Eğitim Kursları açtık. Dikiş kurslarından, Çocuk oyun odalarına, İngilizce, Matematik, Mefruşat, Akıl oyunları, spor her türlü kursumuzda 8 ayda 2000 kat sakinimiz faydalandı.
6- Sitemizde 98 adet asansör bulunmaktadır. Bunlar kalite ve kullanım ömürleri açısından yıpranmış durumdalar. Bu asansörleri uzman kurumlara incelettik ve asan sör bakımları için teklifler aldık. Piyasa şartlarını ve piyasadaki asansörcüleri de araştırdık inceledik. Bize en uygun teklifi veren ve en uygun çözümleri sunan, 24 saat hizmet verebilecek olan asansör şirketini seçtik. Şikayetler oldu, sorunlar oldu, öneriler oldu hepsini inceledik hepsini ciddiye aldık. Çözümler üretmek için uğraştık. Birçok sorun asansörler komple yenilemeye tabi tutmadan bitmeyecek türdendi. Yılmadan çalıştık, piyasada mevcut çalıştığımız fiyatın en az dört katı teklifler verdiler. Buna rağmen sorunlarımızın biteceğini taahhüt etmediler. Garanti veremediler. 98 asansör, sürekli kullanımda faal. Ayrıca 6 yıl ve 8 yıllık asansörler var. Yani gelecekler hem en az dört katı ücret hem de sorunların biteceğini garanti etmemesi bizi mevcutla devam etmeye yönlendirmiştir. Ayrıca asansör masraflarında hep değiştirip atılan parçalar veya yeni yüksek fiyatlı parça teminlerine ekonomik çözümler ürettik. Torna ettirilerek kullanılan kasnaklar, sürekli kırılan düğmeleri, yerinden toptan temin edilerek sağlanan tasarruflarla kat sakinlerinim haklarını korumaya azami dikkat edilmiştir.
7- 52 dalgıç pompa, 24 kazan, 24 brülör, 48 sirkülasyon pompası, 33 genleşme kazanı, 37 hidrofor, yangın sistemi 23 hidrofor, 9 tank komple elden geçirildi, yenilendi bakım tamirat ve tadilatları yapıldı. Ekonomik ve rantablı kullanım ayarları yaptırıldı. Kazanlarda büyük sorunlar vardı. Bunlar özel ekipler tarafından tamir ettirildi. Yenilenmesi gereken parçaları yenilendi. Hidroforlarda büyük sorunlar vardı. Bakım ve tadilatları yapıldı. Değişmesi ve yenilenmesi gerekenler değiştirildi ve yenilendi. Gürültü ve şikayet oluşturanlar kapalı otoparklara taşındı. 15 adet jeneratörümüzün bakımları yapıldı, aküleri yenilenmesi gerekenler yenilendi. Etraflarına tel kafes koruma yapıldı ve faal hale getirildi. Doğalgaz sistemlerimizin komple bakımı yaptırıldı en ekonomik yakma ayarları yaptırıldı temizlendi. Ayrıca 2.Etap çatı kapakları komple yenilendi. Bacaların tamir bakım ve onarımları yapıldı.
8- Bahçe bakım ağaçlandırma, çiçeklendirme çalışmaları yapıldı. 200 bin metre kare bahçemizin ve inşaat molozlarından oluşan toprak kalitesizliğimize rağmen, bahçemizin mümkün olan en iyi halde olması için azami gayret sarf edildi. Site giderlerimizin %30 unu oluşturan bahçe saha giderlerimizi en yararlı bir şekilde kullanmanın çabası içinde olduk. Ön Büyükşehir caddesine dış duvarlarımıza komple sarmaşık ekerek sitemizin görüntüsünü, ve site sakinlerimizin isteğini yerine getirdik. Her iki etaba da iki adet sokak çeşmesi yaptık.
9- Mevcut halı sahanın halısını büyük araştırmalarla en kaliteli en ucuz şekilde yeniledik. Ayrıca çocuklar ve ailelerden gelen yoğun isteğe cevap vererek atıl duran ve çirkin görüntü oluşturan bir alana yeni halı saha inşa ettik. Çocuk oyun parklarını elden geçirdik, taleplere göre yeniledik bakımlarını yaptık. Açık alan spor alanları oluşturduk, açık alan spor malzemeleri kurduk. Her iki etabın da süs havuzlarının motorları fıskıyeleri yenilendi, sürekli kontorlümümüzde ve bakım ve temizliğimizde oldu.
10- 1.Etap sosyal tesis 8 yıllık olması ve hor kullanılması bazı yapım hatalarının da olması nedeniyle çok kötü durumdaydı. Yöneticimiz Hasan Hüseyin Beyin üstüne tavan çöktü. Allah’a emanet ucuz atlattı. Havuzun alt ve yan fayanslarında kırılma ve çökmeler vardı. Sürekli su kaçırıyordu. Denge tankı içi çürümüş kirlilik saçıyordu. Buhar odaları hiç çalışmıyor hamam ve saunalarda sorun vardı. Sürekli kimyasallarla arındırılan su sağlıklı olmaktan uzaktı. Hem de büyük masraflara giderlere sebep oluyordu. En son tavanın da tepemize çökmesi hemen acil harekete geçmemize sebep oldu. 1.Etap sosyal tesis kapatıldı. Mühendisler tarafından inceleme yapıldı. Baştan yenilenmesinin en doğru en faydalı olacağı konusunda hem fikir olundu. Teklifler, araştırmalar, incelemeler tabiki beklenenden uzun sürdü. Fakat her şey sitemiz menfaatleri için en uygunu en iyisini yapmaktı. Havuz fayansları taban ve duvarları tamamen sökülerek, derz sıva yalıtım ve yeni fayanslar ve testlerle sağlam ve güzel bir şekilde yenilendi. Sosyal tesis tavan ve duvarlar komple boyandı. Sauna hamam elden geçirildi, duş başlıkları değişti. Buhar odası yenilendi çalışır hale getirildi. Spor salonları komple elden geçirildi, aletlerin bakımları yapıldı. Yeni ihtiyaca göre ilave aletler alındı. Havuz temizliği için özel robot temizlik süpürgeleri alındı. Havuzdaki tüp arık ve atık maddeleri, pislikleri, deri ve kıl tüyleri alıyor ve temizliyor. Ayrıca sosyal tesisin genel saha temizliği için elektrikli son model temizlik makinesi alındı havuz temizliğinde pis suyun havuza gitmemesi sağlandı. Ayrıca havuzumuz için devrim niteliğinde tuz jeneratörü sistemi kurdurarak, sürekli kimyasal maliyetini minimuma indirdik. En sağlıklı deniz suyu sistemine geçtik. Havuzda %99 temizlik ve hijyen sağlayan ve vücuda zararsız ve üstelik faydalı olan tuz sistemini sitemize getirmiş olduk. Konya’nın en güzel havuzunu yaptık.
11- Çatılarda yağışlardan dolayı akmalara karşı yeni yöntemler uygulayarak önlemler almaya çalıştık.
12- altyapılardaki eskimeler ve yıpranmalara tamir ve tadilatlarla çözümler ürettik.
13- çürüyen patlayan tesisatlarda yıpranma ve iş görmez hale gelmeleri çoğu zaman site sakinlerimizin bile haberi olmadan yenileyip tamiratlar yaptık.
14- kapalı ve açık otoparklarla ilgili sürekli çözümler tamir ve tadilatlar yaptık.
15- bloklarımızın kapıları ve fırtınalarda kırılan camları sürekli kontrolümüzde, bakım onarımlarımızda listemizde oldu.
16- 250 lerden bizim tesbit ve müdahalelerimizle 650 adet civarına çıkardığımız ve hala da yetmeyen kamera güvenlik sitemlerimizi sürekli yeniledik ve kontrol altında tuttuk.
17- site girişlerimizde köklü tadilatlar ve tamiratlar yenilemeler yaptık.
18- sitemize cami, kafe ve kuran kursları açtık.
19- site sakinlerimizin sürekli hizmetin de olduk. Sorunlarına, isteklerine şikayetlerine önerilerine cevap vermeye çözümler üretmeye çalıştık.
20- Yönetim kurulu Başkanımız ve yardımcıları, Site Müdürümüz, Saha, ofis ve teknik sorumlularımız, Bahçıvanımız, Teknik elemanlarımız, 15 site görevlimiz ve 13 güvenlik görevlimizle sürekli gece gündüz DOĞAŞEHİR için çalıştık.
21- DOĞAŞEHİR SİTELERİ yeniden hak ettiği değere imaja güzelliğe ve huzura kavuşması için yoğun çaba sarfettik...